Für Breitensportveranstalter – Bayerischer Radsportverband e. V.

Auszug aus dem BRV-Newsletter von Mitte Juli 2021:

Breitensport: Veranstaltungsplanung 2022

Wir bitten die Veranstalter, soweit nicht schon geschehen, sich mit dem Thema www.Scan.Bike zu beschäftigen. Andere BDR-Landesverbände setzen schon flächendeckend diese Organisationsform bei ihren Präsenzveranstaltungen RTF A / CTF / Marathon ein. Bei der Beschaffung der Notebooks und Scanner können sich benachbarte Vereine bzw. Bezirke organiseren. Wir von der BRV-Ebene sind gerne für weitere Informationen behilflich.

Die Terminplanung 2022 bitte, sobald die Termine feststehen, spätestens bis Anfang September, per Mail mitteilen an karl.wellnhofer@brv-ev.de. Dann werden wir diese Terminplanungen auch anderen Vereinen publik machen und Terminkollisionen werden rechtzeitig erkannt. Die Anmeldung auf dem BDR-Portal bis 15. September dann bitte wie bekannt durchführen.

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1. Vorbereitende Organisation einer Veranstaltung:

Dazu der Beitrag mit-prereg-die-vorarbeiten-im-griff

Die übliche Organisation einer Breitensportveranstaltung mit ScanBike

2. Veranstalterhaftpflichtversicherung:

Für Veranstalter ist es von besonderer Bedeutung, ihr Haftungsrisiko adäquat zu versichern. Der BLSV-Sportversicherungsvertrag mit der ARAG beinhaltet u. a. eine Veranstalterhaftpflichtversicherung. Diese deckt die satzungsgemäße Veranstaltung oder Ausrichtung aller Veranstaltungen des BLSV-Vereins ab, soweit diese nicht im Sportversicherungsvertrag ausgeschlossen sind. Dazu gehört selbstverständlich auch die Veranstaltung und Ausrichtung von Sportveranstaltungen.
Die genauen Informationen zum Sportversicherungsvertrag können Sie auf unserer Seite zu den Versicherungen abrufen. Dort ist auch die Informationsseite des BLSV verlinkt.
Hier noch ein kleiner Überblick mit häufigen Fragen von Breitensportveranstaltern: FAQ B

3. Versicherungsbestätigung

Alle Veranstaltungen der BLSV-Vereine, die bei rad-net und/oder im BRV-Terminkalender, im Breitensportkalender des BDR eingetragen sind, gelten als versichert, vgl. Sportversicherungsvertrag. Mit diesen Einträgen gelten diese Veranstaltungen auch als sportrechtlich genehmigt. Vielen Erlaubnisbehörden genügt diese Information. Sollten Sie trotzdem eine schriftliche Versicherungsbestätigung benötigen, können Sie diese bei der Geschäftsstelle des Bayerischen Radsportverbandes (buero@brv-ev.de) anfordern. Bitte teilen Sie dazu folgende Informationen zur Veranstaltung mit: Veranstalter, Veranstaltungsname, Veranstaltungstermin, BLSV-Nummer, Adresse der Person, die die Versicherungsbestätigung erhalten soll.

4. Erlaubnisverfahren / Veranstalterleitfaden

Insbesondere für die Veranstaltung und/oder Ausrichtung von Sportveranstaltungen im öffentlichen Verkehrsraum ist eine Erlaubnis der zuständigen Straßenverkehrsbehörde erforderlich.

Der BRV und das Bayerische Innenministerium haben einen Leitfaden entwickelt. Dieser führt Veranstalter und Behörden durch die erforderlichen Planungsschritte und gibt auch Anhalte für den zeitlichen Planungsablauf.

5. allgemeine Hinweise: Fotografieren im Verein

Generell gilt: Wer nicht gefragt worden ist, dass sein Bild veröffentlicht wird, dessen Bild muss unkenntlich gemacht werden. Da man als Vereins-Aktiver bei Veranstaltungen nicht immer alle fragen kann, empfehlen sich Fotos im Überblick, wo einzelne Personen nicht erkennbar sind. Dort kann im Zweifelsfall noch mit Verpixelung nachgeholfen werden – gerade bei Kinden. Ansonsten hier eine kleine Doku, wo einzelne Aspekte kurz beschrieben sind (vielen Dank an den externen Link www.ikastetikett.de ).

https://www.ikastetikett.de/images/file/ebook_fotografieren-in-vereinen.pdf