Digitale Lehrgangsverwaltung Kader
Digitale Lehrgangsverwaltung (Erläuterung)
Der Bayerische Radsportverband hat 2026 ein digitales Verwaltungstool (Phoenix II) für Lehrgänge und Wettkämpfe eingeführt. Ziel ist es, die Organisation moderner, einfacher, übersichtlicher und zeitsparender zu gestalten – für Sportler, Eltern und Trainer. So bleibt mehr Zeit für das Sportliche.
Künftig werden u.a. Lehrgangs-Eigenanteile ausschließlich per Lastschrift nach dem Lehrgang eingezogen. Dadurch zahlen nur Teilnehmende und Barzahlungen oder Überweisungen entfallen. Zudem könnt ihr eure Kontaktdaten stets selbst in Phoenix II aktuell halten.
Was müsst ihr jetzt tun?
Ihr müsst euch/den Sportler lediglich bei Phoenix II registrieren und dort eure Daten vervollständigen sowie die Bankdaten für den Lastschrifteinzug (ausschließlich für Eigenanteile zu Lehrgangsmaßnahmen) hinterlegen.
Bei Sportlerinnen und Sportlern unter 18 Jahren ist das Benutzerkonto aus rechtlichen Gründen so einzurichten, dass die Eltern die Zugangsdaten verwalten.
So können Eltern ihr Kind zu Lehrgängen und Wettkämpfen an- und abmelden und behalten jederzeit die Kontrolle über die Teilnahmen ihres Kindes.
Dazu bitte die Hinweise im nachstehenden Reiter "Erstmalige Anmeldung zu Kader-Lehrgängen" und das dazugehörige Handbuch lesen.
Erstmalige Anmeldung zu Kader-Lehrgängen
Im Mitgliederverwaltungsportal "Phoenix II" des Bayerischen Radsportverbandes registrieren und die aktuellen Daten inkl. Bankdaten für die Lastschrifteinzüge der Teilnahmegebühren hinterlegen.
Bitte unbedingt das
Handbuch für die Registrierung von (Kader)athleten
lesen. Bei Minderjährigen registrieren ausnahmslos Eltern ihre Kinder.
Weiter mit dem nächsten Reiter "An-/Abmeldung zu Kaderlehrgängen"
An-/Abmeldung zu Kader-Lehrgängen
Die Einladungen kommen jeweils per E-Mail mit einem personalisierten Link zur Online-Anmeldung.
Einladungslink: Der Einladungslink den ihr per Mail erhaltet ist personalisiert! Eure in Phoenix II hinterlegten persönlichen Daten sind mit dem Link verknüpft. D.h. wenn ihr ihn an eine dritte Person weiterleitet und diese nutzt ihn zur Anmeldung, dann wird bspw. eure bereits getätigte Anmeldung mit dessen Daten überschrieben. Ausschließlich die Person, die den Einladungslink per Mail erhalten hat, darf diesen zur An-/Abmeldung nutzen.
Änderung der An-/Abmeldung vor Meldeschluss: Bis zum Anmeldeschluss kann der personalisierte Anmelde-Link von euch beliebig oft genutzt werden. Wenn ihr bspw. krank werdet und euch doch abmelden wollt, kann das mit eurem personalisierten Link erfolgen. Die zuletzt getätigte An-/Abmeldung wird gespeichert, zuvor getätigte An-/Abmeldungen werden überschrieben und nicht gespeichert.
Änderung der An-/Abmeldung nach Meldeschluss: Eine An-/Abmeldung nach dem Meldeschluss ist nur nach persönlicher Abstimmung mit dem Lehrgangsleiter möglich.
Der BRV behält sich vor, bei Abmeldung ohne triftigen Grund (ärztliches Attest) die Teilnahmegebühren trotzdem einzuziehen, bzw. anfallende Stornogebühren an den/die Athletin weiter zu berechnen.
Teilnahmegebühr: Diese wird grundsätzlich per Lastschriftverfahren vom in Phoenix angegebenen Konto eingezogen. Sollte die Teilnahmegebühr im Einzelfall bspw. vom Verein übernommen werden oder von einem anderen Konto beglichen werden, kann dies im Anmeldeprozess angegeben werden
FAQ
Warum ist die Anmeldung zu einem Lehrgang nicht in Phoenix unter dem Reiter "Seminare" ersichtlich?
Im Bereich "Seminare" sind ausschließlich Teilnahmen an Trainer-Aus- und Fortbildungen hinterlegt, keine Teilnahmen an Kaderlehrgängen. Die Teilnahmen an Kader-Lehrgängen sind derzeit (noch) nicht für den Nutzer ersichtlich.
Wo finde ich die Rechnungen für die Teilnahmegebühr?
Rechnungen für Teilnahmegebühren werden an die beim Athleten in Phoenix hinterlegte E-Mail-Adresse versendet, bzw. bei Angabe eines anderen Rechnungsempfängers (z.B. Verein) erhält dieser die Rechnung. Rechnungen werden in der Regel einige Tage nach dem Lehrgang verschickt. Alle Rechnungen die Athleten erhalten, sind in Phoenix unter dem Reiter "Rechnungen" zu finden.
Warum sehe ich die Wettkampf-Lizenz meines Kindes nicht in Phoenix unter dem Reiter "Lizenzen"
Unter dem Reiter "Lizenzen" sind ausschließlich Trainer-Lizenzen und keine Wettkampflizenzen hinterlegt. Lizenzdaten sind in der rad-net Verwaltung einsehbar.
Teilnahmegebühr bezahlt jemand anderes (Verein/Verband) / Abweichende Rechnungsadresse
Während der Anmeldung habe ich die Möglichkeit das Häkchen bei "abweichende Rechnungsadresse" zu setzen und kann dort eine andere Rechnungsadresse eingeben. Zahlt bspw. der Verein die Teilnahmegebühr, kann dieser als Rechnungsempfänger ausgewählt werden, oder aber eine beliebige andere Rechnungsadresse. Die Kontodaten der BRV Mitgliedsvereine sind uns bekannt und werden bei entsprechender Auswahl automatisch hinterlegt.
Sollte der abweichende Rechnungsempfänger die Zahlung verweigern, da diese nicht vorab mit ihm abgestimmt ist, behält sich der BRV vor, die Kosten + eine Bearbeitungsgebühr für den Mehraufwand dem Kaderathleten in Rechnung zu stellen.
Sonderfälle:
- Radball:
Teilnahmegebühren von Athleten die der RKB Solidarität Bayern angehören und nicht dem Bayerischen Radsportverband, werden in der Regel von der RKB Soli Bayern übernommen. Bei der Anmeldung als abweichende Rechnungsadresse bitte den Verein "Rad- und Kraftfahrerbund Solidarität Bayern e. V." auswählen. Die Rechnung über die Teilnahmegebühr geht dann an die RKB.