Breitensportveranstalter
App "German Cycling Touren" für Veranstalter:
Damit die Breitensport-Veranstalter ihre Veranstaltungen in der App zum Erlebnis für die Teilnehmer machen können, haben wir drei Tutorials geschrieben, wie die Veranstaltung in der App bearbeitet werden kann. Viel Erfolg!
Zum Download, damit ihr euren Scan-Point kenntlich machen könnt!
Flyer der App "German Cycling-Touren":
Umrechnungsschlüssel für die Km in der GC-Touren App für die verschiedenen Rubriken:
RTF Km auf der Straße werden 1:1 gerechnet
CTF werden 1:2 gerechnet (50 Km sind 100 Wertungs-Km)
vRTF werden 1:1,2 gerechnet (50 Km sind 60 WKm)
Gravelrides werden 1:1,5 gerechnet (50 Km sind 75 WKm)
Terminvorschau Kalender
Im verlinkten Kalender finden sich die bereits von Veranstaltern geplanten Termine in 2026 und folgenden Jahren. Ziel ist es, zukünftig eine bessere Verteilung der Veranstaltungen über die Saison zu erreichen und Terminkollisionen zu vermeiden. Bitte frühzeitig Termine melden (bitte an den Koordinator Breitensport oder Vizepräsident Breitensport ) und vorher im Kalender schauen, welche Termine bereits vergeben sind. Zum Kalender
Hilfestellung für Veranstalter/Ansprechpartner
Insbesondere neue Veranstalter könnten in sportfachlicher Hinsicht Hilfestellung benötigen. Unsere Referentin Sportbetrieb, Stefanie Moertl (), steht Ihnen hierbei gerne gemeinsam mit unserem Vizepräsidenten für Breiten- und Freizeitsport, Franz Barbe (), beratend zur Seite. Themenpunkte können sein:
Genehmigungsverfahren bei Behörden
Veranstaltungsplanung von A-Z
Veranstaltungsanmeldung bei rad-net
Streckenführung/-gestaltung
Streckensicherung
Zielanfahrt und Aufbau (Position des Juryfahrzeugs)
Zeitplan
Organisation der Nummernausgabe
EDV/Ergebnisdienst
etc.
Veranstalterleitfaden/Erlaubnisverfahren
Insbesondere für die Veranstaltung und/oder Ausrichtung von Sportveranstaltungen im öffentlichen Verkehrsraum ist eine Erlaubnis der zuständigen Straßenverkehrsbehörde erforderlich. Ein Radrennen ist verkehrsrechtlich als Sondernutzung anzusehen.
Der BRV und das Bayerische Innenministerium haben einen Leitfaden entwickelt. Dieser führt Veranstalter und Behörden durch die erforderlichen Planungsschritte und gibt auch Anhalte für den zeitlichen Planungsablauf.
Ein wichtiger, im Leitfaden genannter Punkt ist die Vorlage der sogenannten "sportrechtlichen Erlaubnis" zur Durchführung einer Radsportveranstaltung bei den Behörden. Die sportrechtliche Erlaubnis wird vom Bayerischen Radsportverband nach Teilnahme des Veranstalters bei einem Veranstalter-Seminar ausgestellt und bestätigt dem Veranstalter "hinreichende fachliche und rechtliche Kenntnisse sowie Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Radsportveranstaltungen". Sie gilt jeweils für ein Kalenderjahr.
Das Veranstalter-Seminar wird jährlich im Herbst bei der Breitensporttagung des Bayerischen Radsportverbandes durchgeführt und beinhaltet die wichtigsten Infos zum Thema Radsportveranstaltungen. Der Termin wird rechtzeitig auf der BRV Homepage bekannt gegeben und kann bei der Geschäftsstelle angefragt werden. Die sportrechtliche Erlaubnis stellt gemeinsam mit der Genehmigung des Veranstaltungstermins durch den Bayerischen Radsportverband und die damit verbundene Eintragung in den German Cycling - Breitensportkalender gegenüber Dritten fest, dass die Veranstaltung nach GC-Reglement durchgeführt wir und spielt im Versicherungsfall eine wichtige Rolle.
Ein paar Ideen und Erfahrungen zur Preisgestaltung und Berücksichtigung der Breitensportlizenz finden sich hier: Dokument-LINK
Veranstalterhaftpflichtversicherung
Für Veranstalter ist es von besonderer Bedeutung, ihr Haftungsrisiko adäquat zu versichern. Der BLSV-Sportversicherungsvertrag mit der ARAG beinhaltet u. a. eine Veranstalterhaftpflichtversicherung. Diese deckt die satzungsgemäße Veranstaltung oder Ausrichtung aller Veranstaltungen des BLSV-Vereins ab, soweit diese nicht im Sportversicherungsvertrag ausgeschlossen sind. Dazu gehört selbstverständlich auch die Veranstaltung und Ausrichtung von Sportveranstaltungen.
Versicherungsbestätigung
Alle Veranstaltungen der BRV-Vereine, die im Breitensportkalender eingetragen und genehmigt sind, gelten als versichert. Vielen Erlaubnisbehörden genügt diese Information und die Zusendung des Links zum Kalendereintrag. Sollten Sie trotzdem eine schriftliche Versicherungsbestätigung benötigen, können Sie diese bei der Geschäftsstelle des Bayerischen Radsportverbandes () anfordern. Bitte teilen Sie dazu folgende Informationen zur Veranstaltung mit: Veranstalter, Veranstaltungsname, Veranstaltungstermin, BLSV-Nummer, Adresse der Person, die die Versicherungsbestätigung erhalten soll.
Offizielle Terminanmeldung/Ausschreibung
Allgemeine Hinweise: Fotografieren im Verein
Generell gilt: Wer nicht gefragt worden ist, dass sein Bild veröffentlicht wird, dessen Bild muss unkenntlich gemacht werden. Da man als Vereins-Aktiver bei Veranstaltungen nicht immer alle fragen kann, empfehlen sich Fotos im Überblick, wo einzelne Personen nicht erkennbar sind. Dort kann im Zweifelsfall noch mit Verpixelung nachgeholfen werden – gerade bei Kindern. Ansonsten hier eine kleine Doku, wo einzelne Aspekte kurz beschrieben sind.
